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特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

 当社は、特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報)保護の重要性を踏まえて、業務上取得するすべての特定個人情報について、以下の取り組みを実施します。

(1) 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」、「個人情報保護に関する法律」およびこれに関連する法令を遵守します。また、行政機関等の定める特定個人情報の取扱いに関するガイドラインに業務を適合させるよう努めます。
(2) 特定個人情報は、法令の定める範囲で、利用目的を具体的に特定したうえで取得し、利用目的の範囲内で利用します。ただし、例外的に法令で定められている場合は、利用目的範囲外で利用することがあります。なお、通知、公表または明示を行うことなく利用目的を変更することはありません。
(3) 特定個人情報をできる限り正確かつ最新の状態に保ち、特定個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の事故を防止するための措置を講じます。
(4) 特定個人情報の処理を外部へ委託する場合は、委託先の管理責任を契約により定めるなど、適切な措置を講じます。
(5) 特定個人情報について、本人から請求があった場合は、利用目的の通知、内容の開示・訂正、利用停止等適切な措置を講じます。

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